图片【HEDV-087】発情OL オフィスで… 27【HEDV-087】発情OL オフィスで… 27

剪辑/排版：卒見

01

用Excel作念数据分析

字据不同的业务需求，咱们需要作念不同的数据分析，比如每个月的销售数据对比；比如职工的工资策画；再比如居品投放数据分析；或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给环球大约举几个列子！

1.1

数据去重及筛选

Excel数据分析之前，咱们要知谈若何贬责你的数据，进行数据去重、数据筛选等操作。

选拔思要去重的数据，在Excel顶部切换到【数据】，选拔【高等】，在高等筛选中，选拔第二种样貌“将筛选闭幕复制到其他位置”，勾选“选拔不访佛记载”，缔造复制到的区域，点击【细目】，就不错筛选不访佛的试验，为数据去重了。

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1.2

Excel函数的使用

在Excel数据分析中，排序、筛选等功能，Excel函数的使用必不能少。你要了解一些基础函数，如乞降函数、平均值函数、最大值、最小值等等。

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你不错在Excel开动菜单中，找到功能区，选拔函数图标，这里提供一些基础函数的使用！

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了解并学会使用Excel函数公式后，就不错作念数据分析了！

1.3

数据透视表及数据可视化

通过函数公式贬责数据后，还需要知谈若何贬责它们，这技艺会使用到数据透视表功能。

你不错在Excel表格顶部菜单栏，找到并切换到【插入】选项卡，选拔【数据透视表】，这里提供“表格和区域”，以及“来自外部数据源”两个选项，你不错字据本人情况选拔！

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这里我思在对刻下的表格数据进行分析，因此选拔【表格和区域】，在弹出的对话框中，不错字据条目选拔需要数据透视的表格数据，以及数据透视表的位置。

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之后在选拔的数据透视表区域中，拖动并缔造你思要展示的数据，如日历、销售额等。

同期，咱们不错在【插入】选项卡中，选拔插入【图表】，将数据可视化。这么为咱们呈现出来的数据就愈加的直不雅，浅薄率领和共事斡旋。

1.4

Excel数据分析常用公式

1.SUM函数：策画一列或一溜数字的总额的函数。公式如下：

=SUM(A1:A10)(暗示A1到A10的数字相加）。

你也不错将光标放在需要乞降的单位格，点击开动菜单中的乞降功能，一键乞降；另外，不错拖动鼠标选中统共需要乞降的数据，按快捷键alt+=，批量乞降！

2.AVERAGE函数：策画一列或一溜数字的平均值的函数。公式如下：

=AVERAGE(A1:A10)(暗示A1到A10的数字的平均数)。

3.MIN函数：策画一列或一溜数字的最小值的函数。公式如下：

=MIN(A1:A10)(暗示A1到A10的数字中的最小值)。

4.MAX函数：策画一列或一溜数字的最大值的函数。公式如下：

=MAX(A1:A10)(暗示A1到A10的数字中的最大值)。

5.COUNT函数：统计一列或一溜中有些许个数字的函数。公式如下：

=COUNT(A1:A10)(暗示A1到A10中的数字个数)。

6.IF函数：基于条目进行判断的函数。公式如下：

=IF(A1>10, "Yes","No")(暗示如若A1大于10【HEDV-087】発情OL オフィスで… 27，则表露“Yes”，不然表露

“No”) 。

7. VLOOKUP函数：不错将某个值从另一个表格中查找出来的函数。公式如下：

=VLOOKUP(A1,B1:C3,2,FALSE)(暗示从表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。

8.CONCATENATE函数：一种将两个或更多单位格中的文本组合在通盘的函数。公式如下：

=CONCATENATE(A1," ",B1)(暗示将A1和B1中的文本用空格贯穿起来)。

9.LEFT函数：一种截取一个单位格中的左侧字符的函数。公式如下：

西西人提肉肉

=LEFT(A1,3)(暗示从A1中截取前3个字符)。

10.RIGHT函数：一种截取一个单位格中的右侧字符的函数。公式如下：

=RIGHT(A1,3)(暗示从A1中截取后3个字符)。

11.COUNTIF函数：用于在一个区间中查找顺应特定条目的单位格数目。公式如下：

=COUNTIF(A1:A10,">10")(暗示A1到A10中大于10的单位格数目)。

12.SUMIF函数：用于在一个区间中查找顺应特定条目的单位格乞降。公式如下：

=SUMIF(A1:A10,">10")(暗示A1到A10中大于10的单位格乞降)。

13. ROUND函数：用于将一个数字四舍五入到指定的位数。公式如下：

=ROUND(A1,2)(暗示将A1四舍五入到极少点后2位)。

14.IFERROR函数：用于贬责失实信息，当一个公式的闭幕出现失及时，不错使用IFERROR函数来替换失实信息。公式如下：

=IFERROR(A1/B1,"Error")(暗示策画A1除以B1，如若出现失实则表露“Error”) 。

15.DATE函数：用于创建一个日历。公式如下：

=DATE(2019,10,1)(暗示创建一个日历为2019年10月1日的单位格)。

16.TODAY函数：用于复返刻下日历。公示如下：

=TODAY()(暗示复返刻下日历的单位格)。

17.INDEX函数：用于在一个区间中查找特定行或列的值。公示如下：

=INDEX(A1:D10,2,3)(暗示查找表格A1到D10中第2行第3列的单位格的值)。

18.MATCH函数：用于在一个区间中查找特定值的位置。公示如下：

=MATCH(A1,A2:A10,0)(暗示查找A1在A2到A10中的位置)。

19.TEXT函数：用于将一个数字方式化为文本。公式如下：

=TEXT(A1,"0.00")(暗示将A1方式化为极少点后保留两位)。

20.HLOOKUP函数：用于查找一个水平行中的值。公式如下：

=HLOOKUP(A1,B1:D3,2,FALSE)(暗示在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。

02

用AI作数据分析

其实，以上的Excel数据分析十足不错径直使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知谈任何函数公式，也不错通过AI完成数据分析、数据可视化，并进行图表互动、文献直传等操作。不需要那么多的要领，大约发布指示，即可得到闭幕。

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底下给环球共享一个大约的操作措施：

2.1

准备Excel数据源

先准备你的Excel数据，投入AI用具的对话界面，输入或是上传你的数据信息，添加数据源。

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（注：如若遭受AI无法识别的情况，点击复返按钮再行开动即可）。

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2.2

输入指示并履行

字据开垦操作，输入与履行指示：上传完成后，证明账单无误。在聊天框中，以聊天的方式输入指示，点击回车键履行大叫。

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03

AI表格用具保举

如若你不知谈使用哪一款AI用具，也不会爬墙，不错使用Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等AI表格用具，完成大部分数据分析职责。

3.1

ChartAI

东谈主工智能驱动的绘制应用轨范，不错匡助专科东谈主员在2秒内使用东谈主工智能制作图表。只需输入图表需求，然后让它就能匡助你完成其余的职责。

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Excel数据分析，用AI几分钟内就不错完成，使用具有专科外不雅的图表。

https://chartai.io/

3.2

Charm

一款Google 表格插件，它不错匡助你自动履行传统公式无法完成的职责。解救在Google Sheets中生成、改动和分析任何文本数据的用具。

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你不错将它用于数据清洗、试验生成、反应分类等职责中，让你松懈地贬责文本数据，晋升职责服从。

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https://usecharm.ai

02

ExcelFormulabot

一个免费的Excel公式生成器，不错让你在东谈主工智能的匡助下，将文本指示改动为Excel公式；也不错在你输入公式后，证明Excel公式的使用措施！

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同期，该用具也解救sql指示，提供多种相干的表格用具，你不错上传Excel数据，让AI进行数据分析、生成图表等，就像为你的电子表格添加一个ChatGPT！

https://app.formulabot.com/ai-tools/excel-formula-generator

04

用AI获得数据公式

咱们不错通过AI完成数据分析职责，欺诈AI获得数据公式就愈加大约了。如若你在作念数据分析的技艺找不到稳妥的公式，通过AI获得公式是我当今使用过最大约最浅薄的倡导了，只需要输入你思达到的闭幕，如输入以下请示词：

乞降公式；

策画职工职责时长；

AI会径直给出你Excel策画公式，同期附带公式以及使用措施！如若你给出一个数据，它也会匡助你完成策画！

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以上便是本篇给环球共享的全部试验啦，但愿你的数据分析愈加熟习、大约、快速！

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